VALECO attache une grande importance à la protection et à la confidentialité de la vie privée et plus particulièrement des données à caractère personnel (ci-après « Données personnelles »). VALECO s'attache ainsi à mettre en place les moyens techniques et organisationnels nécessaires pour protéger vos Données personnelles.
Le responsable des traitements décrits dans la présente Politique est la société VALECO, société par actions simplifiée au capital de 121 816 449 euros, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Montpellier sous le numéro 421 377 946, dont le siège social est situé 188 rue Maurice Béjart – CS 57392, 34184 Montpellier (ci-après « VALECO »).
Dans ce cadre, la présente Politique de confidentialité Candidatures vous permettra de comprendre, de façon concise et compréhensible, quelles Données personnelles vous concernant nous collectons et ce que nous en faisons, ainsi que la façon dont vous pouvez gérer vos Données personnelles dans le cadre de votre candidature.
Dans le cadre de votre candidature et pendant le processus de recrutement, VALECO collecte et traite principalement, de façon loyale et transparente, les catégories de Données personnelles suivantes vous concernant :
VALECO s'engage à ne collecter et n'exploiter que des Données personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
VALECO n'effectue pas de traitement de Données personnelles qui révèlent notamment l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou encore l'appartenance syndicale, ni de traitement de données génétiques, de données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique ou de données concernant la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique.
Vos Données personnelles sont en principe collectées directement auprès de vous. VALECO est toutefois susceptible de collecter certaines Données personnelles vous concernant auprès de sources tierces, notamment les réseaux sociaux professionnels (tels que LinkedIn), les sites d'emploi (jobboards) et les cabinets de recrutement. Les catégories de Données personnelles concernées sont alors celles décrites ci-dessus.
La fourniture des Données personnelles nécessaires à l'examen de votre candidature présente un caractère obligatoire pour permettre à VALECO de traiter celle-ci. À défaut de communication de ces données, VALECO ne serait pas en mesure d'étudier votre candidature.
Dans le cadre de son traitement de gestion du personnel, qu'il soit mis en œuvre à partir d'outils internes ou externalisés auprès de prestataires, VALECO utilise vos Données personnelles pour les finalités spécifiques et déterminées que sont le recrutement et le traitement de votre candidature.
Ce traitement est fondé sur l'intérêt légitime de VALECO (article 6.1.f du RGPD). Cet intérêt légitime consiste à pourvoir les postes ouverts au sein de VALECO, à sélectionner les candidats disposant des compétences et qualifications adaptées à ses besoins et à assurer la bonne organisation et le bon déroulement de ses procédures de recrutement.
De plus, vos données personnelles peuvent, si VALECO active cette option, être traitées par un outil d'intelligence artificielle afin de générer un résumé de votre profil destiné à faciliter la lecture de votre candidature. Ce traitement n'entraîne aucune décision individuelle automatisée ni aucun profilage et respecte les exigences du RGPD et du RIA.
Vos Données personnelles sont conservées, en base active, pendant le temps nécessaire au traitement de votre candidature, jusqu'au résultat de celle-ci. Si votre candidature est retenue, vos Données personnelles ne font pas l'objet d'un archivage à ce titre et sont utilisées dans le cadre de la gestion du personnel de VALECO. Si votre candidature n'est pas retenue, vos Données personnelles sont conservées, à des fins probatoires, pendant une durée de cinq (5) ans à compter de la date à laquelle le poste a été pourvu. VALECO peut également conserver vos Données personnelles pendant une durée légale plus longue lorsqu'elle les utilise afin de respecter ses obligations légales et/ou pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales.
Vous pouvez à tout moment accéder à vos Données personnelles, les rectifier, les supprimer, demander leur limitation ou vous opposer à leur traitement. Vous disposez également d'un droit à la portabilité, étant précisé que ce droit ne porte que sur les Données personnelles que vous avez vous-même fournies et qui sont traitées de manière automatisée sur le fondement de votre consentement ou d'un contrat ; il ne trouve donc pas à s'appliquer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime de VALECO. Vous pouvez exercer ces droits par simple demande adressée à notre Délégué à la protection des données, à l'adresse dpo@groupevaleco.com ou par courrier à : VALECO – Délégué à la protection des données, 188 rue Maurice Béjart – CS 57392, 34184 Montpellier. Aucun justificatif d'identité ne vous sera demandé, sauf en cas de doute raisonnable sur votre identité. Les Données personnelles dont VALECO a besoin pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées, nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice pourront cependant ne pas être supprimées.
Vous disposez également du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos Données personnelles, dont la base juridique est l'intérêt légitime poursuivi par VALECO.
En vous adressant au Délégué à la Protection des Données personnelles, vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos Données personnelles après votre décès. Vous disposez en outre, à tout moment et sans condition, du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) en charge du respect des obligations en matière de Données personnelles.
VALECO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées ainsi que des actions nécessaires afin de protéger vos Données personnelles. Vos Données personnelles sont traitées de façon électronique et/ou manuelle et en tout état de cause, de façon que leur sécurité, protection et confidentialité soient assurées au regard de leur niveau de sensibilité, via des mesures administratives, techniques et physiques pour prévenir la perte, la destruction, le vol, l'utilisation, la divulgation ou encore la modification non-autorisées qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité. VALECO s'assure que les outils qui permettent le traitement de vos Données personnelles assurent un niveau de protection optimal de vos Données personnelles.
Vos Données personnelles sont traitées par le service des ressources humaines et les managers de VALECO, ainsi que, le cas échéant, par des partenaires et/ou cabinets de recrutement qui fournissent des services ou une assistance et des conseils à VALECO.
Cet outil d'intelligence artificielle est utilisé aux seules fins de synthèse et d'aide à la lecture des candidatures. Il n'entraîne aucune décision individuelle automatisée ni aucun profilage au sens de l'article 22 du RGPD, la décision relative à votre candidature étant prise par les équipes de VALECO. (cf Annexe 1 CGU).
VALECO est susceptible de modifier la présente Politique, notamment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou de ses traitements. Toute modification substantielle sera portée à votre connaissance par tout moyen approprié, notamment par sa publication sur la plateforme de recrutement et/ou le site internet de VALECO, avec l'indication de la date de dernière mise à jour. Nous vous invitons à consulter régulièrement la version en vigueur de la présente Politique.
Date de dernière mise à jour : 07/07/2026